出版专业实务(初级)

　　第一章 信息检索

　　一、工具书可分为哪几种类型?

　　答：1.字典、词典;2.百科全书;3.类书和政书;4.书目、索引和文摘;5.年鉴、手册和名录;6.表谱;7.图录。

　　二、简述字典、词典的概念、特点和组织结构。

　　答：1.概念：字典是汇集单字，按某种方法编排，注明读音、意义和用法的工具书。

　　词典是汇集词语，按某种次序编排，逐条加以释义或提供有关信息的工具书。

　　2.特点：字典和词典主要有以下几个方面的特点：

　　(1)以条目为基本单元;

　　(2)检索的专指性强;

　　(3)解释简明、规范。

　　3.组织结构：字典、词典一般由正文、辅助说明、目录、索引和相关附录等部分组成。

　　三、现代字典、词典可分为哪几类?试举例说明。

　　答：1.字典分为：(1)普通字典。如：《新华字典》《古汉语常用字典》、《汉语大字典》。

　　(2)特种字典。如：《同源字典》、《汉语俗字字典》。

　　2.词典分为：(1)语文词典。如：《现代汉语词典》《汉语大词典》。

　　(2)专科词典。如：《简明社会科学词典》《经济大词典》《现代科学技术词典》《简明物理学词典》《中国人民大词典》、《中华人民共和国地名词典》等。

　　(3)综合性词典。如《辞海》。

　　四、简述百科全书的主要特点和编排方式。

　　答：1.特点：(1)概述性;(2)完备性;(3)权威性。

　　2.编排方式：(1)百科全书以条目为基本单元，全面、系统地介绍知识。条目一般由条头、释文(有时附必要的图表)和参考文献构成。

　　(2)条目的编排一般有三种方式：按条头字顺编排、分类编排或分类与字顺相结合的方式(即大卷分类)编排。其中第一种方法是现代百科全书编排条目的主流。

　　(3)现代百科全书为了方便寻检和扩大用途，还编有与正文紧密相关的内容：前言、凡例和目录，插图、索引，知识性、资料性附录如大事记、地图集等;其中最主要的是索引，它往往单独编为一卷。

　　五、百科全书可分为哪几类?试举例说明各自不同的特点。

　　答：1.综合性百科全书。它概述人类一切门类知识，供读者查检基本知识和基本资料，可分为学术性百科全书、普及性百科全书和通俗性百科全书等。学术性百科全书一般为多卷本，如《中国大百科全书》《不列颠百科全书》;普及性百科全书如《中华常识百科全书》;通俗性百科全书如《中国少年儿童百科全书》。

　　2.专业性百科全书。它以一学科或某一门类知识为收录范围，总体上可分为社会科学和自然科学两大类，前者如《社会科学百科全书》《中国文学百科全书》和《世界历史百科全书》等，后者如《科学技术百科全书》《中国医学百科全书》和《化工百科全书》等。

　　3.地域性百科全书。它以与某一地域相关的知识为收录范围，全面介绍该地区的社会、政治、经济、科技、文化、教育及历史状况，如《北京百科全书》《西藏百科全书》《广州百科全书》等。

　　六、简述书目的类型和功用。

　　答：1.书目的类型：(1)综合性书目。是综合各个学科门类的一种图书目录，内容广博，包括社会科学和自然科学等方面的图书。国家书目即属于这一种，如《全国总书目》《中国国家书目》和《民国时期总书目》等。

　　(2)专题文献书目。是反映某一学科或某一专题图书文献的书目，如《中国学术名著提要》(语言文字卷)、《中国古典文学名著题解》等。

　　(3)地方文献书目。是专门收录反映某一地区历史、自然和社会状况的图书文献书目，如《温州经籍志》《安徽文献书目》等。

　　(4)个人著述书目。是专门收录某一作者的全部著述，并兼收别人研究该作者生平和著述的图书资料的目录，如《鲁迅研究资料编目》《高邮王氏父子著述考》等。

　　(5)联合目录。是反映图书在全国或某个地区图书馆收藏情况的目录，如《中国地方志联合目录》《中国丛书综录》等。

　　2.书目的功用：(1)记录历史上图书报刊的出版发行情况，反映一定时期科学文化的发展概貌。如刘歆《七略》就较为全面反映了先秦至西汉的社会学术思想和文化典籍。

　　(2)通报各类文献的出版情况，为读者提供丰富的文献资料信息。

　　(3)提示图书的内容及版本，宣传图书，指导阅读。

　　(4)反映图书和报刊资料的馆藏情况，方便读者查阅书刊资料。

　　七、简述索引的类型和功用。

　　答：索引旧称“通检”“备检”或“引得”，是查找图书、期刊或其它文献中的词语、概念、篇目、人物等资料的检索工具。

　　1.类型：(1)著者索引。是以著者的名称为标目编制的索引。著者索引可使了解某一著者有哪些著作及著者从事研究的专门领域，如《唐诗纪事著者引得》。

　　(2)题名索引。是以文献题名(书名或篇名)为标目的索引。主要用于查找某一特定的文献，如《全国报刊索引》。

　　(3)词语索引。是以著作中出现的某一词语为标目编制的索引，款目一般由标目(字、词、短语)、限制词或说明语级出处三部分组成。它能帮助读者查找某一词语在文献中的具体位置，如《十三经索引》。

　　(4)主题索引。是以文献内容主题为标目编制的索引。按照主题的索引对象可分为人名索引、地名索引、年号索引、事件索引和物质名称索引等。

　　2.功用：索引的功用与书目相似，不同的是，索引比书目能更深入细致地揭示书报刊的内容，便于读者检索散见于书报刊中的资料。索引一般以书报刊文献里的事项或单元知识为揭示对象，如字、词、句、人名、地名、篇名、书名和主题等;书目一般是以每一种完整的书刊文献为揭示对象，内容涉及书(刊)名、著者、版本、出版情况和内容提要等。

　　八、简述年鉴的特点、类型和功用。

　　答：年鉴是汇集一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它收集的材料主要来源于当年的政府公报、国家重要报刊的报道和统计部门的数据。年鉴的编纂始于欧洲。1924年由商务印书馆和申报馆分别出版的《中国年鉴》《申报年鉴》是最早由中国人编纂的年鉴。

　　1.特点：(1)资料性;(2)时限性和连续性;(3)新颖性。

　　2.类型：(1)综合性年鉴;(2)专门性年鉴;(3)统计性年鉴;(4)地域性年鉴。

　　3.功用：(1)向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料。

　　(2)具有比较系统的连续参考价值。通过年鉴，可以查找近些年来国内国际时事、各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态，可查找政府颁布的重要法规文献和逐年可比的统计数据资料，还可以查找“机构简介”“企业名录”及著名人物生平和一些实用性的指南资料等。

　　九、表谱可分为哪几类?试举例说明。

　　答：1.年表。是查检历史年代和历史大事的工具书，可分为以下三类：(1)历史纪元年表。用以查考历史年代和历史纪年，如《中国历史纪年表》。

　　(2)大事年表。除了反映纪元外，还记载历史事件的发生和演变过程，供查检历史大事之用，如《中外历史年表》、《中华人民共和国大事记》和《中国历史大事纪年》。

　　(3)专科年表。将某一学科或专题的事件以年为纲加以列举，例如《甲骨年表》《中华人民共和国科学技术大事记(1949—1988)。

　　2.历表。是查检和换算不同历法年、月、日的工具书，可分为对照表和速查盘两种形式。前者如《两千年中西历对照表》《中国近代史历表》，后者如《公元干支纪日速查盘》。

　　3.专门性表谱。常见的有：人物生卒年表，如《中国历史人物生卒年表》;职官表，如《历代职官表》;地理沿革表，如《历史地理沿革表》、《历代疆域表》;年谱，如《中国历代年谱总录》《鲁迅年表》。

　　十、图录可分为哪几类?试举例说明。

　　答：图录主要以各种事实资料为收录对象，内容包括地理状况、重大历史事件、人物和文化艺术品的图画或实物照片及简洁的文字说明，具有形象性和直观性的特点。

　　类型：1.地图。可分为普通地图、历史地图和专业地图。普通地图，如《中华人民共和国地图集》《世界地图集》;历史地图，如《中国历史地图集》《中国近代史稿地图集》;专业地图，如《中国自然地理图集》《中国土壤图集》和《中华人民共和国民族分布简图》。

　　2.其它图录性工具书包括文物图录、人物图录、历史图谱、艺术图谱和科技图谱等。

　　十一、工具书有哪些常用的排检方法?结合你所见的工具书举例说明。

　　答：1.字顺法。(1)形序法：分为部首法、笔画法和字母法。

　　1)部首法：是根据汉字的形体结构，按照部首排查汉字的方法。在同一部首内，汉字按笔画多少排列。如《汉语大字典》《汉语大词典》《现代汉语词典》。

　　2)笔画法：是以笔画数目多少为序排检汉字的一种方法。如《中国历史大辞典》。

　　3)字母法：这种排序方法适用于拼音文字，目前在我国主要见于涉及外语或少数民族语言的工具书。

　　(2)音序法。如《新华字典》《现代汉语词典》《辞海》(第6版)、《中国大百科全书》(第2版)等。

　　(3)号码法。也称笔形代码法。它的基本特点是：将汉字分解成若干笔形，并为每种笔形配上一个固定的数字(代码)，将所取笔形的代码连结为一个号码，该号码即代表该字，再按号码的大小依次编排汉字。

　　2.分类法。

　　(1)学科体系分类法。

　　1)四部分类法。(经、史、子、集)

　　2)中国图书馆分类法。

　　中图法广泛用于编制图书馆分类目录和各种书目、索引、文献、年鉴等。《全国总书目》《全国报刊索引》《中国百科年鉴》等的分类体系，基本上以它为标准。我国图书在版编目(CPI)数据中也标明中图法的分类号。

　　(2)事物性质分类法。是把知识内容按照事物属性进行分类的一种方法。我国古代的类书、政书及现代的部分手册、年鉴和专科辞典等常用这一方法。如清代的大型类书《古今图书集成》。

　　3.主题法。是将文献或知识单元按照一定的主题加以编排的方法。

　　使用主题编排的工具书以索引居多，如《马克思恩格斯全集主题索引》;《中国大百科全书》采用此法编制了《内容分析索引》。

　　4.时序法。按时间顺序排检各种知识材料的方法。年表、历表、年谱等工具书常使用这种方法，如《中国历史纪年表》《中国历史大事年表》《中外历史年表》。此外，也有部分书目、索引采用此法编排，如《中国历代年谱总录》。

　　5.地序法。是以地理位置或行政区划等为序排检地理资料的方法。如《中华人民共和国地图集》《世界地图集》《历代地理沿革表》。